制造业是强国之基，在制造业转型升级之际，科创引领、数智赋能作为制造业企业高质量发展的共性抓手，数字化转型成为必由之路。制造企业的业务流程复杂、链条长，信息化系统易有“烟囱效应”无法打通，办公作为各个业务信息交互的重要场景之一，是制造业数字化转型进一步增强协同性的突破口。
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广州视源电子科技股份有限公司携手金山办公建立数字办公安全底座,开启云端一体化协同的公数字化实践。
安全为基，建设企业数字办公底座
视源股份是国内液晶显示主控板卡和交互智能平板等显控产品细分行业领先制造企业，拥有希沃、MAXHUB等多个知名品牌，产品广泛应用于家电、教育信息化、企业服务等领域，是2022年全国科技创新企业500强、2022中国制造业企业500强。
据悉，视源股份的数字化发展经历了三个阶段。支撑阶段，数字化主要集中在IT部门；加速阶段，数字化不再仅局限于IT，突出IT与业务的融合，让IT促进业务发展；如今进入收获阶段，通过数字化带动业务模式的创新与转型。
在数字化的逐渐推进中，超多IT系统一方面带来运维上的压力和难度，同时系统定制开发的工程量和成本也难以适应业务市场灵活调整的节奏和布局。视源股份选择从效率、协同、数据等方面寻找空间，提升开发和运维效率。
办公作为覆盖全公司的通用场景，是企业提升业务效率能力、团队协同能力，文档数据安全存储和管理的重要场景。视源股份选择与金山办公合作，基于WPS 365的产品组件，建设WPS+云的高效协作办公解决方案，包含WPS Office、云文档管理平台，以及金山会议、表单等办公工具。
此举一方面降低企业自建文档数据系统的IT成本，同时该方案还通过企业通讯录、业务系统与文档权限的无缝联动，以及全生命周期的文档安全能力体系，为视源股份打造数字办公安全基座；另一方面，视源股份员工利用金山办公提供的多项智能办公产品工具，提升全员协作能力和办公效率。
云端一体，开启协同办公新模式
目前，视源股份已有诸多员工高频接触云办公。制造业生产链条长，各环节信息的流转的顺畅程度至关重要。例如订单生产，视源股份员工尝试使用WPS在线版协作表格，跟进客户订单进展和运行情况。制造链的前后端同事在同一个表格上更新数据，即避免了信息在流转中的断层问题，也提高数据汇总的实时性，打通了整个制造链的数据过程可视化。
依托金山办公在线协作工具——智能表格，在节日礼品派发时，视源股份行政人员可以轻松调度6000多名员工、各地区行政，完成员工收件信息的收集、各地台账的管理、快递寄件信息的查询。项目负责人面向员工发布在线表单，收到的信息自动汇总到一张数据表；创建台账应用，各地行政只需更新本地区的寄件信息；创建查询应用，员工通过身份验证，可以查询个人结果。如果是派发权益码等非实体福利，项目负责人只需要创建一个总表，通过应用查询功能便可实现一键派发。
在项目设计场景中，视源股份设计部制作PPT梳理项目、设计方案与汇报方案，需要不同岗位的员工一同完成。过去，多个同事选择离线作业后，交由一个同事统一汇总，此举容易存在沟通效率、制作风格不统一等阻碍。利用WPS在线PPT，可以极大提高办公效率，同时加强文档内容的同步与准确性等。
伴随更多员工办公上云的不断深入，过去散落在员工电脑、各个业务系统的文档数据，在文档不断上云后也得到了统一的集中存储和安全管控，每个部门可以逐渐沉淀自己的知识库，为公司和部门所共享，并通过设计分享权限、加密权限实现细颗粒度的安全管控，如有员工离职也可以完成相关文档的一键交接。
当前，视源股份的安全云办公应用不断深入，与企业行政、研发、生产、营销等业务场景展开深度的融合，推动员工办公生产力的提效，更好与业务发展的协同进化。
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